Utánvét-párosító · fizetett pilot

Adatfeldolgozói megállapodás

Változat: 2026. október 9.

Ez a megállapodás az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 28. cikke szerint rögzíti, hogyan kezeli az Axeri Labs Bt. a pilotban átküldött fájlokban szereplő személyes adatokat. A webshop vevőinek adataiért a webshop üzemeltetője felel, az Axeri Labs Bt. az ő megbízásából, az ő utasításai szerint dolgozik.

Hogyan jön létre?

Válaszolj arra az e-mailre, amelyben ezt a megállapodást kaptad, ezzel a mondattal: „Az adatfeldolgozói megállapodást a [cég neve] nevében elfogadom.” Írd mellé a cég székhelyét és adószámát, valamint a nevedet. A GDPR 28. cikk (9) bekezdése szerint a megállapodás elektronikus formában is érvényes. Az első fájlt csak az elfogadás után dolgozzuk fel.

Ha a beküldés előtt törlöd a fájlokból a vevők nevét, címét, telefonszámát és e-mail-címét, a megállapodás akkor is irányadó a maradék adatokra (például a rendelésazonosítókra).

1. A felek

• Adatkezelő: a pilotra jelentkező webshop üzemeltetője. Adatai az elfogadó e-mailben és a díjbekérőn szerepelnek.
• Adatfeldolgozó: Axeri Labs Betéti Társaság (Axeri Labs Bt.), 2120 Dunakeszi, Brassói út 7., cégjegyzékszám: 13-06-060656, adószám: 22531300-2-13, e-mail: info@axeri.hu.

2. Tárgy és időtartam

• Az Adatfeldolgozó a futár utánvét-elszámolását és a webshop rendelésexportját összeveti (párosítja), és eltéréslistát készít a két következő elszámolási időszakról.
• A megállapodás az elfogadással jön létre, és a pilot lezárásáig tart. A törlési és titoktartási kötelezettségek ezután is érvényesek.

3. Milyen adatokat, kiknek az adatait és mire?

• Az adatkezelés jellege: a fájlok fogadása és tárolása, összevetése, az eltéréslista elkészítése és visszaküldése, majd a fájlok törlése.
• Cél: kizárólag az utánvétek párosítása és az eltéréslista elkészítése. Az Adatfeldolgozó az eredményből csak személyes adatot nem tartalmazó összesítést őriz meg (például hány eltérés volt), a termék fejlesztéséhez.
• Adatok: rendelésazonosító, csomagszám vagy utánvét-hivatkozás, az utánvét összege, dátumok, kézbesítési állapot. Ha a fájl tartalmazza: a vevő neve, szállítási címe, telefonszáma és e-mail-címe.
• Érintettek: az Adatkezelő utánvéttel rendelő vevői.
• Különleges adat (például egészségügyi adat) nincs a fájlokban, és az Adatkezelő ilyet nem küld.

4. Az Adatfeldolgozó kötelezettségei

1. Utasítás szerint dolgozik. Az adatokat csak az Adatkezelő írásbeli (e-mailes) utasítása szerint kezeli. Ez a megállapodás és a fájlok beküldése maga az utasítás. Ha egy utasítás szerinte jogszabályba ütközik, erről azonnal szól.
2. Titoktartás. Az adatokhoz csak az Adatfeldolgozó vezető tisztségviselője fér hozzá, akit titoktartás köt. Az adatokat harmadik félnek nem adja át.
3. Biztonság (GDPR 32. cikk):
   • a fájlokat az info@axeri.hu postafiókba, titkosított (TLS) kapcsolaton fogadja. Javasolt a jelszóval védett tömörítés, a jelszót külön csatornán, például SMS-ben küldve;
   • a fájlokat csak a saját, teljes lemeztitkosítással védett számítógépén dolgozza fel;
   • a fájlokat nem tölti fel felhőtárhelyre, és mesterségesintelligencia-szolgáltatásba sem;
   • az eltéréslistát ugyanígy, e-mailben küldi vissza.
4. További adatfeldolgozó. Az Adatkezelő hozzájárul ahhoz, hogy az e-mail-postafiókot a Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. (1144 Budapest, Ormánság utca 4. X. em. 241.; cégjegyzékszám: 01-09-909968) üzemeltesse, budapesti szervereken. Más adatfeldolgozó bevonása előtt az Adatfeldolgozó értesíti az Adatkezelőt, aki ez ellen tiltakozhat.
5. Az érintettek jogai. Ha egy vevő közvetlenül az Adatfeldolgozóhoz fordul, a kérést 3 munkanapon belül továbbítja az Adatkezelőnek, és segít a válaszban.
6. Adatvédelmi incidens. Ha az adatok biztonsága sérül, az Adatfeldolgozó indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 24 órán belül értesíti az Adatkezelőt. Közli, mi történt, mely adatokat érinti, és mit tett a kár csökkentésére. Segít a GDPR 32–36. cikke szerinti kötelezettségek teljesítésében.
7. Törlés. A beküldött fájlokat, az eltéréslistát és ezek minden másolatát (postafiók, saját számítógép) a beérkezéstől számított 7 napon belül törli. A személyes adatot nem tartalmazó összesítés kivétel. Kérésre a törlést e-mailben megerősíti.
8. Ellenőrizhetőség. Minden információt megad, amely e kötelezettségek teljesítését igazolja, és előzetes egyeztetés után lehetővé teszi az ellenőrzést.

5. Továbbítás külföldre

Az adatok Magyarországon maradnak. Az Európai Unión kívülre nem kerülnek.

6. Az Adatkezelő kötelezettségei

• A vevők adatainak kezeléséhez megfelelő jogalappal rendelkezik, és erről a vevőit tájékoztatja.
• Csak a párosításhoz szükséges adatot küldi. A vevők neve, címe, telefonszáma és e-mail-címe a párosításhoz nem kell, ezek törölhetők.

7. Felelősség és díj

• A felek a GDPR 82. cikke szerint felelnek.
• A megállapodásnak nincs külön díja, a pilot díja tartalmazza.

8. Záró rendelkezések

• A megállapodásra a magyar jog, a GDPR és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) irányadó.
• A megállapodás csak írásban, e-mailben is, módosítható.
• Adatvédelmi kérdésekben ez a megállapodás az irányadó a pilot más feltételeivel szemben.

Adatkezelési tájékoztató · Vissza a főoldalra